这段时间我们在推进敏捷,很多同事都会问一个非常核心的问题:
机器人业务的需求,到底应该怎么拆?
以前我们做需求,更多是把需求描述
清楚,然后直接给研发团队。现在不一样了。
现在我们要做敏捷,PO、PM、SE、Scrum Master,包括开发团队,都会更早地参与进来。这样做的目的,不是为了增加流程,而是为了让需求更快进入闭环,让交付更确定,让每一次开发都更贴近客户真实场景。
但问题也恰恰出在这里。
机器人业务和互联网业务不一样。
互联网很多需求天然就是页面流、交互流、数据流,适合直接按功能拆。
但机器人业务不是。机器人业务背后往往是:
- 某个行业的工艺问题
- 某个客户现场的堵点
- 某个调试过程中的痛点
- 某个交付环节的效率问题
- 某个算法能力导入后的落地问题
这些问题如果我们还是按“功能点”去拆,最后一定会拆散,拆偏,甚至拆成研发任务,导致团队越做越碎,越做越没有闭环。
所以这次我们内部拉了一个会,专门对齐了一件事:
机器人需求拆解,不能按功能拆,要按场景拆;不能只写需求清单,要写到用户故事和验收标准;不能只追求描述清楚,更要追求可验证。
这是我们当前阶段最重要的共识。
一、为什么我们要重构需求拆解方式
以前我们做需求,基本逻辑是这样的:
- 收集需求
- 写需求说明
- 评审通过
- 给研发开发
这种方式的问题在于:
- 需求往往停留在“客户想要什么”
- 但没有真正讲清“客户在什么场景下遇到了什么问题”
- 没有讲清“我们到底解决的是哪个最关键的痛点”
- 没有讲清“做到什么程度才算真正解决问题”
- 到了研发阶段才发现理解偏差很大
- 到了测试和交付阶段才发现这个功能其实并没有形成闭环
这在机器人业务里尤其明显。
比如客户提一个“免调参”“一键换型”“操作更简单”“支持快捷键”“支持远程 IO 调参”,这些话本身都没错,但它们都还是需求表象,不是产品化之后的交付单元。
如果我们不往下继续拆,研发拿到的其实还是一句话需求。
一句话需求做不了高质量开发,也做不了高质量验收,更做不了真正的敏捷。
所以我们这次调整的核心,不是“为了敏捷而敏捷”,而是因为我们想把需求从“描述层”推进到“闭环层”。
二、机器人需求拆解,最核心的原则是什么
我认为只有两条,但这两条非常关键。
1. 按场景拆,不按功能拆
这是这次大家达成的第一共识。
什么叫按场景拆?
就是每一个需求进来以后,我们首先不是去想它属于哪个模块,不是去想应用软件、系统软件、算法、测试分别干什么,而是先要问:
- 这个需求发生在什么场景?
- 这个场景里是谁在用?
- 他在做什么动作?
- 他卡在哪?
- 我们要解决的到底是什么问题?
比如“远程 IO 下调参数麻烦”这个需求,如果按功能拆,很容易变成:
- 增加权限配置
- 开放某个参数修改
- 改一个页面交互
但如果按场景拆,就完全不一样了。
这个需求真正的场景是:
终端生产员工在正常生产过程中,发现设备报警,需要在不切换复杂权限流程的前提下,快速调整全局速度或加速度,避免频繁中断,提升故障处理效率。
你看,当场景清楚以后,需求就不再是“改权限”这么简单,而是变成了一个明确的问题闭环:
- 谁:终端生产员工
- 在什么场景:正常生产、发现报警
- 需要做什么:调整全局速度和加速度
- 为什么:避免报警、快速恢复生产
这才是可继续往下拆的起点。
2. 需求拆完以后,最终一定要可验证
这是第二个核心原则。
什么叫可验证?
就是我们最终交付给客户的,不是一个“看起来做了”的功能,而是一个能判断“是否真的解决问题”的结果。
所以拆解过程中,用户故事一定不能停留在“更快了”“更方便了”“更简单了”这种模糊描述。
这些话对用户来说是自然语言,对研发和测试来说是不够的。
我们必须继续往下走,把它转成可验收的语言。
比如客户说:
- 圆弧过渡会卡顿
- 行号编辑不好用
- 远程模式调参数很麻烦
- 切换工艺不方便
- 免调参要更智能
这些都不是验收标准,它们只是感受。
真正进入研发和测试语言后,要变成:
- 在什么前提条件下
- 执行什么操作
- 系统应该表现成什么样
- 响应时间、过渡效果、权限逻辑、动作结果是否满足要求
所以我一直在强调:
用户故事是站在用户角度描述问题与结果;验收标准是站在研发和测试角度,把“解决问题”转成结构化、量化、可落地的语言。
三、机器人需求拆解的完整路径到底是什么
这次我们内部其实已经把拆解路径初步统一了。
我把它整理成一条完整链路:
需求 → 客户痛点 → 具体场景 → 解决方案 → 价值判断 → 用户故事 → 验收标准 → 研发任务 → 模块任务
这条链路不是为了增加步骤,而是为了避免我们一上来就从“需求”跳到“开发”。
我逐步讲一下。
第一步:先提炼客户痛点
因为我们当前收集到的大量信息,本质上还是需求列表。
这些需求里面有的来自行业,有的来自项目,有的来自交付,有的来自竞争差距。
但需求不是痛点。
我们要先问:
- 客户真正痛的是什么?
- 他不是想要某个功能,而是想解决什么问题?
比如“免调参”不是痛点,痛点可能是:
- 高速场景下为了兼顾节拍、抖动和寿命,调试人员要反复试错,调起来非常累
- 参数之间耦合强,经验依赖重,小白工程师难以快速上手
这才是痛点。
第二步:把痛点放进具体场景里
光有痛点还不够。
一定要再往前推进一层,问:
- 这个痛点发生在哪个场景?
- 是码垛工艺、点焊工艺、涂胶工艺,还是武汉场景、传统行业场景、汽车行业场景?
- 在这个场景的哪个环节?
- 用户在做哪个动作的时候遇到了问题?
为什么一定要这么问?
因为同一个需求,在不同场景里的含义完全不一样。
“免调参”在锂电高速搬运和在胡汉某个工艺包里的复杂度,可能不是一个量级。
“快捷键”在汽车主机厂的习惯里是刚需,在别的行业里可能就不是第一优先级。
“安全空间”对某些客户是验收必选项,对另一些客户又是阶段性优化项。
所以需求必须放进场景里,才有意义。
第三步:针对这个场景明确解决方案
当场景足够清楚以后,解决方案才会自然浮现出来。
注意,这里的解决方案不是要一下子写成技术方案,而是先回答:
- 我们准备怎么解决这个场景里的核心堵点?
比如远程 IO 这个例子里,解决方案就很明确:
在远程 IO 模式下,开放与示教模式一致的关键参数调整能力,让用户在远程模式下也能修改全局速度、加速度等必要参数,减少频繁切权限的负担。
只要场景和问题明确,解决方案往往不会太虚。
第四步:做价值判断,选当前最优解
这一步我们昨天也专门讲了。
为什么需要价值判断?
因为同一个场景的问题,往往不止一种解决办法。
有的方案做得更彻底,但投入大、周期长;
有的方案做得没那么完美,但能最快闭环、性价比最高。
在敏捷实践里,我们不能天然追求“最完整的方案”,而要追求:
当前阶段投入产出比最高、最能快速闭环、最能尽快验证价值的方案。
所以价值判断不是一句空话,它本质上是在做解决方案的取舍。
第五步:写用户故事
这一步是非常关键的分水岭。
用户故事不是在写规格书,也不是在写研发任务。
用户故事是站在用户视角,去定义:
- 谁
- 在什么场景
- 需要完成什么事情
- 最终达到什么效果
我们现在统一的理解其实很简单,就是“三段论”:
谁,在做什么事情的时候,需要达到什么效果。
比如远程 IO 的例子:
终端生产员工在正常生产过程中,发现电流报警,需要在远程模式下快速调整全局速度和加速度,以便设备后续运行时不再持续报警。
这就是一个典型的用户故事。
第六步:写验收标准
这是把用户语言转成研发与测试语言的关键一步。
验收标准不是简单复述用户故事,而是要把它变成:
- 前提条件
- 行为
- 期望结果
或者说:
- 在什么模式下
- 允许做什么操作
- 做完之后系统应该如何表现
- 哪些边界是允许的,哪些是不允许的
比如:
- 在远程模式下,允许修改全局速度与全局加速度
- 修改后参数即时生效,并在后续运行中按新参数执行
- 不需要额外切换到示教权限才能完成该操作
- 操作过程权限逻辑不冲突,界面反馈明确
这种语言研发一看就知道怎么理解,测试也知道怎么验。
第七步:再往下才是研发任务
到这一步,才轮到研发视角去问:
- 应用软件需要做什么
- 系统软件需要做什么
- 算法需要做什么
- 测试需要做什么
所以研发任务不是前面 PM 和 PO 一拍脑袋就写死的。
它是前面信息足够清楚以后,自然派生出来的。
第八步:再细化成模块级任务
这一层就是开发团队真正进入 Sprint backlog 的颗粒度了。
到了这一步,任务就会变得很细了。
但它必须建立在前面信息足够结构化的前提上。
四、为什么机器人需求拆解比想象中更难
很多同事会觉得:
“这不就是把需求写清楚吗?为什么还要搞这么多层?”
问题就在于,机器人业务不是单一软件业务。
它天然就有几个复杂性:
1. 工艺复杂
同一个需求,在不同工艺场景下复杂度完全不同。
比如免调参,在高速场景和低速场景里就不一样;在胡汉和锂电里也不一样。
2. 需求往往不是一句话能讲清
很多需求表面上只有一句话,但一往下拆会发现里面有十几个痛点、多个环节、多种情况。
3. 用户视角和研发视角天然不同
用户说“卡顿”,研发必须知道卡顿体现在哪个指标。
用户说“麻烦”,研发必须知道是切权限麻烦、切模式麻烦,还是流程跳转麻烦。
4. 机器人需求强依赖场景验证
互联网很多需求做完点一点就能验证。
机器人不是。机器人往往要看工艺动作、控制逻辑、运行反馈、现场可用性。
所以我们这次才会明确:
机器人需求拆解不能追求表面上的快,而要追求结构化、闭环化和可验证。
五、PO、PM、SE、Scrum Master 在需求拆解里的分工到底是什么
这次我们也基本对齐了一个方向。
前半段更偏产品侧主导
从需求到用户故事这一段,重点是:
- 挖痛点
- 定场景
- 选方案
- 做价值判断
- 写用户故事
- 写验收标准
这部分更适合由 PM / PO 主导,必要时拉上 SE、工艺、资深开发一起共创。
后半段更偏研发侧主导
从研发任务到模块任务这一段,重点是:
- 如何落模块
- 如何进 Sprint
- 如何做任务切分
- 如何评估工时和容量
这部分更多由开发团队、SE、Scrum Master 主导,产品侧参与审视和确认。
Scrum Master 的价值是什么
Scrum Master 在这里不是来写需求的,
而是帮助大家建立结构化模板,让信息从产品端传递到开发端时更高效、更少偏差。
这一点在这次讨论里很明确:
形式不是目的,但结构化模板是必要的。
不可能完全没有理解偏差,但我们可以通过模板把偏差降到更低。
我非常认同这一点。
六、我们当前形成的一个非常重要的共识:先走一轮,再持续迭代
这一点我觉得特别重要。
因为现在大家都在问:
- 这种复杂需求到底适不适合按敏捷拆?
- 用户故事到底要写到多细?
- 验收标准到底是三段论好,还是前提/行为/期望结果更好?
- 复杂工艺是不是根本不适合这样拆?
这些问题,单靠讨论永远聊不清。
所以我们这次其实形成了一个非常重要的实践原则:
先走一轮。先拆一轮。先跑起来。然后再基于真实交付效果持续优化。
这本身也是敏捷。
不要一开始就追求模板完美、形式完美、颗粒度完美。
如果一个需求比较简单,大家都能看懂,那就不要拘泥于形式。
如果一个需求比较复杂,那就上更结构化的模板。
核心不是形式,而是:
- 能不能把场景讲清楚
- 能不能把价值讲清楚
- 能不能把验收讲清楚
- 能不能高效传递给开发团队
- 能不能真的做成闭环
七、关于资源、优先级和需求拆解,我的几个判断
这次会上还有一个很现实的问题反复出现,就是资源。
这个问题必须正视。
现在很多团队的真实情况是:
- 需求很多
- 资源很紧
- 一些高优需求已经不能再裁
- 架构导入、功能安全、多机等专项又在吃资源
- 大家都担心最后承接不住
我对这个问题的判断是:
1. 不要脱离需求谈资源
这一点会上大家其实也慢慢统一了。
没有拆清楚需求之前,资源讨论很容易失真。
因为大家都只能凭印象评估,最后容易陷入空转。
所以先拆,再看缺口,是对的。
2. 也不要脱离资源谈“全都要”
资源是现实约束。
敏捷不是许愿机制,不是把所有需求都往前排。
所以优先级必须排,而且必须由最懂业务价值的人来排。
3. 当前最重要的是先把 TOP 需求拆出来
不要等所有需求全拆完才启动。
拆一个,给一个;拆两个,给两个。
只要开发团队不在等,我们这套机制就开始转起来了。
4. 最后是否上升资源问题,要建立在拆解结果上
这个也非常关键。
如果我们拆完以后发现:
- 只差 10%、20% 的能力缺口,那可能内部还能兜
- 如果缺口是 100%、200%,那就必须上升,而且是带着结构化结论上升
否则上面也会反过来问你:
- 你们到底要做什么?
- 缺口到底在哪?
- 为什么不够?
- 是需求没收敛,还是资源真不够?
所以,拆解本身也是资源问题上升的前置准备。
八、我现在对“机器人需求拆解”的一个最终定义
如果让我把这次会议和这段实践总结成一句话,我会这么说:
机器人需求拆解,不是把一句需求写得更长,而是把模糊需求逐层拆成“场景明确、价值清楚、用户可感知、研发可理解、测试可验证、交付可闭环”的结构化交付单元。
更具体一点说,就是:
- 从客户需求里提炼痛点
- 从痛点里还原场景
- 从场景里选择最优解
- 从最优解里定义用户故事
- 从用户故事里抽出验收标准
- 再把它交给研发团队去落成任务
这套逻辑一旦走顺,后面 Feature、Story、验收、研发任务、Sprint backlog,整个链条就顺了。
九、接下来我们怎么做
我认为后面就做三件事。
第一,先把 TOP 需求拆起来
不要空谈。
每个领域先把最高优先级的 3~5 个需求拆出来,边拆边交付。
第二,模板先统一,再在实践里优化
先有模板,哪怕不完美;
先能高效传递,再在实践中不断优化。
第三,先跑出第一轮闭环
第一轮不追求完美,追求真实。
我们需要的是:
- 第一个需求拆出来
- 第一个需求交给开发团队
- 第一个需求进入敏捷节奏
- 第一个需求交付出来
- 然后大家一起复盘:哪里对了,哪里偏了,哪里还要改
只有这样,这套方法才会越跑越顺。
十、最后一句话
这次我们推进敏捷,我最希望大家统一的,不是形式,而是思路。
我们不是为了多一层文档,不是为了多几个模板,更不是为了让大家更忙。
我们做需求拆解这件事,最终只有一个目的:
让机器人产品的每一次开发,都更贴近真实场景;
让每一个交付单元,都更能形成价值闭环;
让我们的研发、测试、交付和产品之间,减少偏差、提高效率,把真正重要的需求更快做出来。
这才是我们做这件事的意义。
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