找重复任务
先把每周反复出现的写作、表格、汇报、整理任务列出来。
围绕文档、表格、PPT、知识管理、汇报总结和日常沟通,整理可复制的 AI 办公流程,让个人效率和团队协作更稳定。
先把每周反复出现的写作、表格、汇报、整理任务列出来。
把任务拆成输入、处理、检查、输出四步,明确 AI 负责哪一段。
把有效提示词、表格字段、交付格式固定下来,形成个人 SOP。
把成熟流程推广到更多同类任务,从单次效率提升变成长期资产。
文档、表格、知识管理和汇报类内容会持续汇总到这里。
1 打开DeepSeek网站在浏览器地址栏输入https://deepseek.com/,登录账号后进入交互界面,准备生成知识卡片制作基础方法。 2 生成制作框架向De…
1 进入 DeepSeek 平台打开浏览器,在地址栏输入 DeepSeek 网址,进入官方网站。若首次使用,需根据提示完成注册、登录等操作,以便后续使用个性化功能与保存…
1 文档上传打开 DeepSeek 官网,登录账号后找到文档上传入口,将需要管理的文档(如 Word、PDF 等格式)上传至平台。在上传时,可根据文档类型添加简单描述,…
1 明确知识库主题确定你要搭建的知识库方向,比如 “Python 编程知识”“市场营销策略” 等。用简洁的语言向豆包说明主题,例如:“请帮我生成 Python 编程中函…
1 上传笔记打开豆包找到上传文档或文本输入区域。若为本地文档,可通过 “上传文件” 按钮选择需要整理的笔记(支持常见格式,如.docx、.pdf 等);若为网络文章等,…
1 明确分类需求确定文档内容分类的维度,比如按照主题(如科技、文化、财经)、内容类型(如新闻、评论、说明)、应用场景(如工作、学习、生活)等,清晰的分类标准能让后续操作…
1 明确检索需求确定你想要检索的知识内容主题,例如 “历史事件的起因”“科学理论的原理”“编程语言的语法” 等,将需求用清晰、准确的语言描述出来。 2 输入检索指令打开…
1 准备原始笔记将零散的课堂笔记、会议记录、阅读摘抄等原始笔记内容整理成纯文本形式,确保内容完整、无格式干扰。可以通过手动录入、文档复制粘贴等方式,把笔记汇总到一个文档…
适合把 AI 能力落到具体办公软件里的读者。
1 打开豆包网站在浏览器地址栏输入www.doubao.com,登录账号后进入对话界面,准备用豆包整理租房合同关键条款检查清单。 2 生成清单基础框架向豆包发出生成指令…
1 明确模拟面试信息确定目标面试岗位,梳理该岗位的核心职责、技能要求及常见面试问题方向;同时准备好个人简历,清晰呈现教育背景、工作经历、项目成果、技能证书等内容,以便K…
1 登录Kimi AI工具打开Kimi AI官网并登录您的账户。如果您还没有账户,需要先注册。 2 输入详细需求在对话输入框中向Kimi发送精准的需求指令,例如:“我计…
1 打开 DeepSeek在浏览器地址栏输入 DeepSeek 官方网址(https://deepseek.com/),进入网站后,完成注册并登录账号(若已注册则直接登…
1 登录Kimi AI工具打开Kimi AI官网并登录您的账户。如果您还没有账户,需要先注册。 2 输入详细需求在对话输入框中向 Kimi 发送精准的需求指令,例如:“…
1 访问DeepSeek并输入需求提示打开浏览器,进入DeepSeek官网:https://deepseek.com/。 点击“开始聊天”按钮,进入聊天界面。 在输入框…
让 AI 帮你整理知识、提炼结构、生成复习路径。
1 打开DeepSeek网站在浏览器地址栏输入https://deepseek.com/,登录账号后进入交互界面,准备生成知识卡片制作基础方法。 2 生成制作框架向De…
1 进入 DeepSeek 平台打开浏览器,在地址栏输入 DeepSeek 网址,进入官方网站。若首次使用,需根据提示完成注册、登录等操作,以便后续使用个性化功能与保存…
1 文档上传打开 DeepSeek 官网,登录账号后找到文档上传入口,将需要管理的文档(如 Word、PDF 等格式)上传至平台。在上传时,可根据文档类型添加简单描述,…
1 明确知识库主题确定你要搭建的知识库方向,比如 “Python 编程知识”“市场营销策略” 等。用简洁的语言向豆包说明主题,例如:“请帮我生成 Python 编程中函…
适合经常写文档、做表格、整理资料、做汇报和需要高频沟通的职场人。
把资料来源、检查标准和输出格式写清楚,并保留人工复核环节。
单条提示词只能提升一次效率,工作流才能在重复任务中持续复用。